【文件保密规定】为加强文件管理，确保国家秘密和单位内部信息的安全，防止泄密事件的发生，根据相关法律法规和上级部门的指示精神，现对文件保密工作作出如下规定。本规定适用于所有涉及国家秘密、商业秘密及内部敏感信息的文件资料。
一、文件分类与密级划分
根据文件内容的重要性和敏感程度，文件分为以下几类：
| 文件类型 | 密级 | 说明 |
| 国家秘密 | 绝密 | 对国家安全和利益具有特别重大影响的文件 |
| 国家秘密 | 机密 | 对国家安全和利益具有重大影响的文件 |
| 国家秘密 | 秘密 | 对国家安全和利益有一定影响的文件 |
| 商业秘密 | 重要 | 涉及企业核心业务或技术的文件 |
| 内部信息 | 一般 | 仅限于单位内部流通的非敏感信息 |
二、文件保管与使用要求
1. 分类管理：所有文件必须按密级进行分类管理，不同密级的文件应分别存放。
2. 权限控制：只有经过审批的人员方可查阅、复制或传递涉密文件。
3. 登记制度：所有涉密文件的借阅、使用、归还均需进行登记，确保可追溯。
4. 销毁处理：不再使用的涉密文件须按规定进行销毁，不得随意丢弃或转交他人。
5. 电子文件管理：电子版文件应设置访问权限，定期备份，并采取加密措施。
三、保密责任与监督机制
1. 责任人制度：各单位负责人应对本单位的文件保密工作负总责，明确专人负责日常管理。
2. 培训教育：定期组织员工学习保密知识，提高保密意识和防范能力。
3. 监督检查：由相关部门定期开展保密检查，发现问题及时整改。
4. 违规处理：对违反保密规定的人员，将依据情节轻重给予警告、通报批评或追究法律责任。
四、附则
1. 本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。
2. 各单位可根据实际情况制定实施细则，并报上级主管部门备案。
3. 本规定由单位保密管理部门负责解释。
通过以上规定，旨在构建一套科学、规范、有效的文件保密管理体系，切实保障各类文件的安全，维护单位和国家的利益。